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Verbesserte Bürgernähe
ID:246597
Die Verwaltung sollte für jedes gewählte Mitglied der Gemeindevertretung eine, auf die Legislaturperiode beschränkte, temporäre E-Mail-Adresse einrichten. Im Ratsinfosystem sind nur einige private E-Mail-Adressen der Abgeordneten eingestellt. Diese Adressen können nicht dazu dienen, Gedanken zu Problemen und Entscheidungen der Gemeinde auszutauschen oder auch nur einfach Kontakt zu gemeindlichen Dingen zu halten. Es sollte daher eine gemeindliche E-Mail-Adresse eingerichtet werden. Diese ist auch im Ratsinfosystem zu veröffentlichen. Dann können BürgerInnen mit allen von ihnen Gewählten den direkten Kontakt pflegen. Diesen direkten Kontakt vor Ort hat man ja sonst nur vor den Wahlen, wenn die KandidatInnen um Stimmen werben, nicht aber danach. Es ist sicher für die WählerInnen auch interessant, welche Ideen und Meinungen die GemeindevertreterInnen zu bestimmten Vorgängen und Entscheidungen der Gemeindevertretung haben. Die Kosten für die Einrichtung dieser Adressen dürften im Bürgerhaushalt keine Bedeutung haben.
27.04.2023
Antwort der Kommune:
28.04.2023 - Vielen Dank für Ihr Anliegen. Es wird weitergeleitet.
05.05.2023 - Einen entsprechenden Vorschlag einschließlich Konzept hatte der Bürgermeister zum Beginn der Wahlperiode 2019-24 den Gemeindevertreter*innen unterbreitet und alle dafür erforderlichen Voraussetzungen geschaffen.
In der Praxis hat sich gezeigt, dass die Gemeindevertreter*innen mit den damit verbundenen Einschränkungen, die im Rahmen der Nutzung im Netzwerk der Gemeindeverwaltung - aus Sicherheitsgründen notwendig sind, nicht einverstanden waren.
Für die praktische Arbeit der Gremien hat sich dieser Ansatz daher nicht bewährt. Sie können mit den Mitgliedern der Gremien über den kommunalen Sitzungsdienst der Gemeinde in Verbindung treten. E-Mail-Nachrichten leiten wir gern für Sie weiter, wie auch Post.